Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve a temps plein pour nos bureaux situés a Paris 14.
Rattaché.e au Senior Office Manager, il/elle est chargé de traiter administrativement des dossiers, gérer leur organisation et assister le/la responsable dans leur bon déroulement. L’Assistant(e) administratif.ve devra être le vrai bras droit du / de la Responsable administratif et pouvoir le/la décharger et prendre le relais quand il/elle est absent(e).
Vos missions:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du dirigeant,
- Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Saisie de donnés et actualisation de tableaux de suivi (tableaux de bord, tableaux de résultats, …),
- Aide à la comptabilité, notes de frais et administration des ventes.
- Assister le responsable sur des tâches diverses de l’équipe administrative
Competences:
- Anglais courant
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise des outils collaboratifs
- Esprit de synthèse et d’organisation
- Attention au détail/Rigoureux.se
- Polyvalence
Poste en CDI, temps plein a pourvoir des que possible.
Si cette offre vous intéresse, nous vous invitons a envoyez votre candidature par mail à info@eg427.com